Per prima cosa ci sentiamo in obbligo di consigliarvi, nel caso in cui operiate su un computer non di vostra proprietà, di evitare il settaggio dei parametri del news-provider, la quale può non essere gradita al proprietario del computer; in questo caso potrete ugualmente visionare i newsgroups seguendo la procedura indicata nelle informazioni riportate nell'ultimo paragrafo di questa pagina).

Procedendo nella spiegazione della procedura di settaggio dei parametri per il collegamento al news-provider (servizio di fornitura dei messaggi: ne esistono vari, sia gratuiti che a pagamento). Con riferimento al programma Microsoft Outlook Express (il più utilizzato attualmente (mag. 2006) - la procedura è comunque simile in altri programmi di posta elettronica) essa si realizzerà nel seguente modo:

Aprite il programma di posta elettronica e premete l'icona strumenti provocando, così, l'apertura del relativo menù, all'interno del quale dovete clickare su "account". Nel nuovo menù che si apre dovete premere il pulsante aggiungi e selezionato "news", clickate anche questo pulsante. A questo punto si aprirà un nuovo menù riportante il vostro nome e (eventualmente) cognome, che avete inserito quando avete settato la vostra casella di posta elettronica principale; qualora vogliate che, nei messaggi inviati ai newsgroup non compaia il vostro cognome e/o il vostro nome, dovrete rispettivamente cancellare il cognome che appare, oppure sostituire sia il nome, che il cognome, con un "nick" (un soprannome"), con il quale vi farete identificare dagli utenti del newsgroup.

Dopo aver settato il nome e/o cognome, o nick premete (inferiormente, a destra) "avanti" e vi apparirà una casella contenente il nome del vostro "account" (=casella) di posta elettronica principale. Se vorrete utilizzare una diversa casella di posta per ricevere eventuali lettere da parte degli altri utenti del newsgroup, questo è il momento adatto per effettuare questa sostituzione.

Prima di spedire messaggi al newsgroup vi consigliamo, inoltre, di aggiungere alla fine della vostra casella di e-mail (settata al fine dell'utilizzo per risposte via e-mail da parte degli altri utenti del newsgroup), la parola "invalid" (ad ottenere, es.: userxxx@jotmail.com.invalid), in modo tale che gli "spammers" non riusciranno nell'intento di inviarvi posta indesiderata (ciò in quanto gli spammers utilizzano, spesso, programmi che rilevano automaticamente le caselle di posta all'interno dell'"header" dei messaggi inviati al newsgroup e in tal caso rileveranno una casella di posta errata e sicuramente non attiva).

Utilizzando la parola "invalid", anzichè i molto usati prefissi "NOSPAM" e "TOGLIMI" (es. userxxxNOSPAM@jotmail.com) si eviterà di affaticare inutilmente i news-server, i quali a volte inviano e-mail di servizio agli utenti dei newsgroups; tali news-server leggendo "invalid" si asterranno dall'inviare posta. Chi vi vorrà rispondere, in privato, nella vostra casella di posta dovrà semplicemente rimuove "invalid" tale azione può essere agevolata trasformando la e-mail da "userxxx@jotmail.com", in "userxxxTOGLIMIconINVALID@jotmail.com.invalid".

Molti più dettagli, in relazione a questo argomento, possono essere trovati al seguente indirizzo web, dove è presente un'approfondita guida sull'utilizzo dei newgroups: "http://wiki.news.nic.it/AntiSpam".

L'ultimo passaggio della fase di installazione del news-server consiste (dopo aver premuto di nuovo il pulsante "avanti", posto a destra, sul fondo del menù), nell'inserire il nome del news-server offerto dal vostro internet provider (o il nome di un altro news-server, magari gratuito, di vostra conoscenza (potete trovarne uno facendo una ricerca su internet) ). Il nome del news-server dovrà essere inserito nell'apposita casella che appare.

In relazione ai news-server notiamo che, generalmente, i principali internet provider offrono, ai loro abbonati, la possibilità di collegarsi al loro news-server; riportiamo quindi la lista di alcuni dei principali news-server, di cui gli internet provider consentono l'utilizzo in associazione alla connessione internet:

In alternativa esistono vari news server che offrono la possibilità di scaricare gratuitamente i newsgroup, con i relativi messaggi, ma solo alcuni di questi consentono di postare messaggi. Inoltre saltuariamente, alcuni news serever smettono di funzionare (anche solo temporaneamente), o limitano l'accesso agli utenti registrati; in questi casi non riuscirete più a scaricare i messaggi e il vostro programma di posta elettronica, vi invierà (spesso) un messaggio di errore.

Riportiamo qui sotto un elenco di news-server gratuiti (utili per chi non disponesse di un news-server, o in alcuni casi, per il molto più elevato numero di newsgroups scaricabili:

news.winisp.net (accesso in lettura e scrittura).

Segnaliamo comunque che l'utente deve, necessariamente, avere una capacità di selezionare tra i numerosissimi newsgroups quelli i cui temi oggetto di discussione siano interessanti e/o accettabili e/o condivisibili e/o legali, dal momento che, spesso, i news-server più forniti, soggetti a giurisdizione di paesi stranieri non sempre facilmente identificabili, supportano anche newsgroups non idonei per i minori e per persone di elevata sensibilità, se non addirittura gruppi dal contenuto palesemente illegale.

Segue elenco di altri news-server (attualmente: 2003) gratuiti:

news.readfreenews.net (accessibile solo in lettura),

Procedendo con il settaggio dei parametri del news-server nel proprio news-client:

Una volta inserito il nome del news-server, nella casella sopra indicata, bisogna solo premere "OK".

A questo punto il programma di posta elettronica vi chiederà se scaricare la lista dei newsgroups e se premerete il pulsante "Ok", incomincerà il download della lista dei nomi dei newsgroups supportati dal news-server in questione. Il download durerà circa 5-10 minuti, dopodichè potrete visionare la lista e clickare sui newsgroups di vostro interesse, oppure potrete inserire nella casellina in alto, nel menù che appare, il nome del newsgroup cui vi interessa iscrivervi (es. it.discussioni.agricoltura, oppure it.discussioni.iso9000, ecc.).

Potete, in alternativa, inserire, nella detta casella, il nome di un argomento e se, tra i newsgroup supportati, ne esiste uno avente tale nome, esso apparirà nella lista.

Una volta apparso il nome del newsgroup dovrete fare click sopra di esso e poi premere ok, in basso a destra ed esso verrà installato.

Eseguite tutte le operazioni sopra indicate, il programma vi chiederà se scaricare i messaggi presenti sul newsgroup selezionato, o il cui nome voi abbiate direttamente inserito.

Dal momento che avrete settato un news server nel vostro programma di posta elettronica l'installazione del/dei newsgroup potrà anche avvenire, anche più agevolmente, semplicemente premendo sui link (nomi dei newsgroups agricoli) che noi abbiamo recensito in questa pagina di Agrolinker.

Il/i newsgroup installato/i verrà/verranno collocato/i automaticamente all'interno del vostro programma di posta elettronica, il quale si aprirà automaticamente.

Successivamente all'installazione di un newsgroup e in seguito a un vostro click sul nome del newsgroup, cominceranno a scaricarsi le intestazioni dei messaggi, poi cliccando sui messaggi che vi interessano questi verranno scaricati dal server; aprendo il messaggio sarà poi possibile rispondere sul newsgroup, o (se necessario) privatamente a colui che ha postato il messaggio.

Qualora vogliate rimuovere i newsgroups installati, cliccate sul nome del newsgroup col pulsante sinistro del mouse, quindi col destro e nel menù che si apre cliccare su "Annulla sottoscrizione", quindi confermare premendo "OK" nella schermata che appare.

Per rimuovere il news server (con tutti i newsgroups in esso contenuti) seguire la stessa procedura col mouse e cliccare, nel menù che si apre su "Rimuovi Account".

Nel caso in cui non possiate installare il news-server sul computer in cui operate, nel caso, ad esempio che non sia di vostra proprietà, il modo migliore per poter consultare e rispondere ai messaggi dei newsgroup consiste nel recarsi sul sito del news-server italiano Newsland (oppure nelle sezioni "gruppi" di "Google" e "arianna.libero.it/usenet/"), dove, dopo registrazione come utente, sarà possibile consultare e scrivere messaggi nel newsgroup it.discussioni.agricoltura, così come anche in altri newsgroups.

Su Newsland è possibile scrivere messaggi senza essere obbligati a registrarsi, ma i newsgroups cui si può accedere sono attualmente (sett. 2005) solo quelli italiani, spagnoli della gerarchia "es", inglesi della gerarchia "uk" e tedeschi della gerarchia "de".

Il fatto di poter inviare messaggi senza necessità di registrarsi, comunque, non deve illudere chi voglia attuare "spam" sui newsgroup, in quanto inserire messaggi via web, spesso, non elude la (facile) identificazione del indirizzo IP, da parte di qualsiasi utente del newsgroup; inoltre i server che forniscono accesso web al newsgroup dispongono di appositi indirizzi di e-mail cui è possibile segnalare gli spammers, o coloro che inseriscano messaggi illegali, al fine dell'esclusione dall'inserimento dei messaggi (ciò è effettivamente attuabile nei confronti di coloro che accedano al news-server con un IP fisso).